Schakel 01–03 · China
Sourcing en inkoop in China met eigen mensen bij de fabriek
Sourcing, inkoop, kwaliteitscontrole en import vanuit onze hub in Guangzhou. Nederlandse aansturing, Chinese uitvoering, en geen tussenhandelaar die aan twee kanten verdient.
Het probleem
Een handelsagent in China verdient aan jouw order, niet aan jouw marge. Dat merk je pas bij de tweede levering, als de kwaliteit iets anders is dan het monster en niemand aanspreekbaar blijkt. Het verschil zit in wie er fysiek in de fabriek staat — en of die persoon voor jou werkt of voor de leverancier.
Wat we doen
Van fabrieksbezoek tot inklaring, met dezelfde mensen.
Wij zoeken de fabriek, voeren het prijsgesprek, keuren de productie en zetten de goederen op de boot. Elke stap wordt vastgelegd, met foto’s, zodat je weet wat je koopt voordat je betaalt.
Sourcing
Fabrieken zoeken en beoordelen ter plaatse.
Wij gaan langs bij kandidaat-fabrieken, kijken naar de productielijn en beoordelen of ze jouw volume aankunnen. Van elke fabriek krijg je een verslag met foto’s, capaciteit, certificaten en de gevraagde prijs.
- 01Longlist op basis van jouw specificatie
- 02Fysiek bedrijfsbezoek met fotoverslag
- 03Verificatie van vergunningen en certificaten
- 04Minimaal drie offertes per product
- 05Advies over wie we níet zouden nemen
Inkoop & QC
Onderhandelen in het Mandarijn, keuren voor de container dichtgaat.
De prijs is één gesprek; de specificatie is het gesprek dat het verschil maakt. Wij leggen materiaal, maat, verpakking en tolerantie vast en controleren daarop tijdens en na productie.
- 01Prijs- en voorwaardenonderhandeling
- 02Specificatie en tolerantie schriftelijk vastgelegd
- 03Monsterkeuring voordat productie start
- 04Inspectie tijdens productie en bij afronding
- 05Fotoverslag van elke inspectie in het portaal
Import & douane
Consolidatie in Guangzhou, inklaring in Rotterdam.
Koop je bij drie fabrieken, dan komen die goederen bij ons consolidatiepunt samen voordat ze de container in gaan. Dat scheelt vracht en het scheelt drie keer papierwerk.
- 01Consolidatie van meerdere fabrieken in één container
- 02Zeevracht FCL en LCL op onze eigen tarieven
- 03Luchtvracht wanneer de planning het vraagt
- 04Douaneaangifte, EORI en alle documentatie
- 05Inklaring en doorvoer tot op de campus
Hub Guangzhou
Waarom een eigen hub, en geen agent.
Een eigen team in China kost meer dan een commissieafspraak met een agent. Het levert ook iets anders op: mensen die jouw belang behartigen, dezelfde taal spreken als de fabriek en morgen ter plaatse kunnen zijn.
- 01Vast team, geen commissie per order
- 02Zelfde tijdzone als je leveranciers
- 03Fysieke aanwezigheid bij problemen
- 04Directe lijn naar het Nederlandse team
Op locatie
Fabrieksbezoeken, op locatie.
Nederlands en Chinees team samen bij fabrikanten van metaalmeubelen, werkschoenen en kledingmerken. Geen stockfoto's; dit zijn de mensen die je inkoop doen.
Feiten en afspraken
Wat je van ons China-team kunt verwachten.
Veelgestelde vragen
Sourcing in China: hoe werkt het?
Doorlooptijden op basis van lopende trajecten, gecontroleerd september 2026.
Wat is sourcing in China via EcomFeed?
Sourcing is het zoeken, beoordelen en contracteren van een fabriek voor uw product. EcomFeed doet dit met eigen mensen in Guangzhou: zij bezoeken kandidaat-fabrieken, controleren vergunningen en certificaten en vragen minimaal drie offertes op. U ontvangt een verslag met foto’s, capaciteit en prijs per fabriek.
Hoe lang duurt een sourcing-traject?
Gemiddeld drie tot vijf weken van briefing tot offertes met fotoverslag. Daarna volgt monsterkeuring (twee tot drie weken, afhankelijk van het product) en productie (meestal vier tot acht weken). Zeevracht naar Rotterdam duurt vijf tot zeven weken; luchtvracht één week.
Wat kost sourcing en inkoop via EcomFeed?
Sourcing en inkoop worden berekend als percentage van de inkoopwaarde, afhankelijk van volume en complexiteit. Kwaliteitscontrole en consolidatie zitten in dat tarief. Vracht en douanerechten worden één-op-één doorbelast zonder opslag. U krijgt een voorstel na het eerste gesprek.
Hoe controleert EcomFeed de kwaliteit?
In drie stappen: monsterkeuring voordat productie start, inspectie tijdens productie en eindinspectie voordat de container dichtgaat. Elke inspectie levert een fotoverslag in het portaal. Wat afwijkt van de vastgelegde specificatie gaat niet mee.
Kan ik bij meerdere fabrieken tegelijk inkopen?
Ja. Goederen van meerdere fabrieken komen samen bij ons consolidatiepunt in Guangzhou en gaan in één container naar Rotterdam. Dat scheelt vracht en douanewerk. Ook kleinere volumes (LCL) zijn mogelijk.
Wat gebeurt er als de fabriek anders levert dan afgesproken?
Dan is dat ons probleem. Omdat wij de specificatie vastleggen, de productie keuren en de betaling pas vrijgeven na inspectie, ligt het risico bij ons en de fabriek, niet bij u. Afwijkingen die na eindinspectie toch doorkomen, lossen wij op met de fabriek.
Laten we kennismaken
Weet je wat je product écht kost?
Stuur ons je specificatie en je huidige inkoopprijs. Wij vragen drie offertes op bij fabrieken die we zelf hebben bezocht en zeggen eerlijk of er ruimte zit.
Ecologieweg 4 - 12
3343 LM Hendrik-Ido-Ambacht