Schakel 07–08 · Nederland en EU
EU-vertegenwoordiging, BTW en jaarrekening voor verkoop in Europa
Voor merken die in Europa willen verkopen maar hier geen organisatie hebben: lokale vertegenwoordiging, juridische ondersteuning en de volledige administratie tot en met de gedeponeerde jaarrekening.
Het probleem
Sinds de Europese productveiligheidsverordening mag je een product niet meer in de EU verkopen zonder een verantwoordelijke persoon met een adres binnen de Unie. Voor een merk van buiten Europa is dat geen formaliteit maar een blokkade op het hele kanaal — en dat is nog voordat je aan BTW-registraties en een jaarrekening begint.
Wat we doen
De schakel die niets oplevert tot hij ontbreekt.
Wij treden op als lokale bestuurder en als verantwoordelijke persoon in de EU, ondersteunen bij contracten en merkrecht, en houden de hele financiële administratie bij.
Lokale vertegenwoordiging
Bestuurder en verantwoordelijke persoon in Europa.
Wij leveren de lokale bestuurder voor je Europese entiteit en treden op als verantwoordelijke persoon in de EU, met een adres dat op je verpakking en listings mag staan. Daarmee ben je verkoopbaar op de kanalen die er om vragen.
- 01Lokale bestuurder voor je Nederlandse of EU-entiteit
- 02Verantwoordelijke persoon in de EU volgens de GPSR
- 03EU-adres voor verpakking, listings en autoriteiten
- 04Aanspreekpunt voor toezichthouders en marktplaatsen
- 05Bewaring van technische documentatie en conformiteit
Juridische ondersteuning
Contracten, compliance en merkrecht.
De contracten met je fabriek, je afnemers en je vervoerders bepalen wat er gebeurt als het misgaat. Wij leggen die vast, toetsen je productdocumentatie en helpen je merk beschermen.
- 01Contracten met fabrieken en afnemers
- 02Toetsing van productdocumentatie en labels
- 03Merkregistratie in de Benelux en de EU
- 04Handhaving tegen inbreuk en namaak
- 05Algemene voorwaarden en garantiebeleid
Administratie & BTW
Boekhouding, BTW, OSS en IOSS.
De dagelijkse administratie loopt mee met de operatie: verkoop, inkoop, vracht en retouren komen uit hetzelfde systeem. BTW-registraties en aangiften per land regelen wij, inclusief OSS en IOSS.
- 01Order-, inkoop- en factuuradministratie
- 02BTW-registratie in de landen waar je drempels raakt
- 03Periodieke BTW-aangifte per land
- 04OSS voor EU-verkopen en IOSS voor import
- 05Maandelijkse afstemming en rapportage
VPB & jaarrekening
Van aangifte tot deponering.
Aan het einde van het jaar wordt de administratie een jaarrekening. Wij stellen die op, doen de aangifte vennootschapsbelasting en deponeren bij de Kamer van Koophandel — binnen de wettelijke termijn.
- 01Aangifte vennootschapsbelasting
- 02Jaarrekening opstellen volgens Nederlandse regels
- 03Deponering bij de Kamer van Koophandel
- 04Voorlopige aanslag en fiscale planning
Feiten en afspraken
Wat wij precies voor je regelen.
Veelgestelde vragen
EU-vertegenwoordiging, BTW en jaarrekening: de regels.
Regelgeving: GPSR (EU 2023/988), van kracht 13 december 2024. Gecontroleerd september 2026.
Wat is een verantwoordelijke persoon in de EU en heb ik die nodig?
Sinds 13 december 2024 verplicht de Europese productveiligheidsverordening (GPSR) dat elk consumentenproduct dat in de EU wordt verkocht een verantwoordelijke marktdeelnemer met een adres binnen de EU heeft. Zonder die persoon weigeren Amazon, Bol en andere marktplaatsen uw listing. EcomFeed treedt op als verantwoordelijke persoon en bewaart de technische documentatie.
Wat doet een lokale bestuurder voor mijn bedrijf?
Een lokale bestuurder is een in Nederland gevestigde persoon die formeel bestuurder is van uw Nederlandse of Europese entiteit en bij de KVK staat ingeschreven. Dit is nodig voor het openen van een bankrekening, BTW-registratie en marktplaatsaccounts. EcomFeed levert deze bestuurder, met contractueel vastgelegde bevoegdheden.
Wanneer heb ik een BTW-registratie in andere EU-landen nodig?
Zodra uw verkopen aan consumenten in andere EU-landen samen boven €10.000 per jaar uitkomen, of zodra u voorraad in een ander land aanhoudt (bijvoorbeeld via FBA in Duitsland). Via de One Stop Shop (OSS) kunt u de BTW voor alle EU-landen in één Nederlandse aangifte afdragen. Voor import van buiten de EU onder €150 is er de Import One Stop Shop (IOSS).
Wat regelt EcomFeed voor de administratie?
De dagelijkse order-, inkoop- en factuuradministratie, BTW-registratie en periodieke aangifte per land, OSS en IOSS, de aangifte vennootschapsbelasting en de jaarrekening met deponering bij de KVK. Alles staat in één systeem, naast uw orders en voorraad.
Hoe lang duurt het om een Nederlandse entiteit verkoopklaar te maken?
Gemiddeld zes weken van aanvraag tot verkoopklaar: oprichting van de B.V. en KVK-inschrijving (één tot twee weken), bankrekening en BTW-nummer (twee tot drie weken), marktplaatsaccounts (één tot twee weken). Voor niet-EU-eigenaren komt er identificatie via een notaris bij.
Laten we kennismaken
Mag je product straks nog in de EU verkocht worden?
Stuur ons je productcategorie en je huidige structuur. Wij toetsen welke verplichtingen op je van toepassing zijn en wat er nog ontbreekt.
Ecologieweg 4 - 12
3343 LM Hendrik-Ido-Ambacht