EcomFeed B.V.

Privacyverklaring

Versie 1.0 · 5 september 2026

1. Wie wij zijn

EcomFeed B.V., Groeneweg 2-D, 2718 AA Zoetermeer, KVK 99848864, is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verzameld. Contact: Info@ecomfeed.nl, +31 78 204 9248.

2. Welke gegevens wij verwerken

Via het contactformulier: naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), productcategorie, indicatie van verkoopvolume, gekozen diensten en de inhoud van uw bericht. Bij bezoek aan de website: technische gegevens zoals IP-adres en browsertype, die door onze hostingprovider in serverlogs worden vastgelegd.

3. Waarvoor en op welke grondslag

Wij gebruiken uw gegevens om uw aanvraag te beantwoorden en een voorstel te doen (grondslag: uitvoering van een overeenkomst of precontractuele fase, art. 6 lid 1 sub b AVG) en om de website veilig en bereikbaar te houden (gerechtvaardigd belang, art. 6 lid 1 sub f AVG). Wij gebruiken uw gegevens niet voor marketing zonder uw toestemming.

4. Cookies en tracking

Noodzakelijke cookies worden altijd geplaatst. Google Analytics 4 en Google Ads worden alleen geladen na uw toestemming via de cookiebanner. Welke cookies dat zijn en hoe u uw keuze wijzigt, leest u in onze cookieverklaring. Lettertypen worden vanaf onze eigen server geladen.

5. Verwerkers en doorgifte

Uw aanvraag wordt door onze eigen webserver verwerkt en vastgelegd in ons CRM-systeem Pipedrive (Pipedrive OÜ, Tallinn, Estland — Europese Unie), waarmee wij een verwerkersovereenkomst hebben. Daarnaast ontvangen wij een kopie per e-mail. Onze website wordt gehost binnen de Europese Unie. Verder delen wij uw gegevens niet met derden, tenzij dit wettelijk verplicht is.

6. Bewaartermijn

Aanvragen die niet tot een samenwerking leiden, bewaren wij maximaal twaalf maanden na het laatste contact. Gegevens van klanten bewaren wij zolang de overeenkomst loopt en daarna conform de wettelijke (fiscale) bewaartermijn van zeven jaar.

7. Uw rechten

U heeft recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar. Stuur uw verzoek naar Info@ecomfeed.nl; wij reageren binnen een maand. U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Beveiliging

De website is uitsluitend via HTTPS bereikbaar. Toegang tot ontvangen aanvragen is beperkt tot medewerkers die deze nodig hebben voor de afhandeling.

9. Wijzigingen

Wij kunnen deze verklaring aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina.